办 公 室
1、文档管理。负责文件的收发、登记、传阅、存档工作，做好会议记录，协助处长草拟工作计划 、总结报告等，审阅户政、治安、消防等业务部门向上级呈报的书面材料。
2、经费管理。根据财务有关规定，管理处内经费，做到帐目清楚，手续完备。就经费的合理使用和有效管理提出意见和建议。按规定及时收缴有关资金，并上缴财务处。
3、统计、填报有关报表。按照学校或本处的要求，认真统计有关数字、业务表格，并按时报送指定部门。
4、内勤服务。负责处内印鉴和介绍信的使用管理、固定资产的管理以及本处人员考勤，填报领取各种补贴等。负责本处办公用品及临时款项的管理。
5、经常了解和掌握各科业务进展情况，掌握工作进度，协助处长处理日常工作。做好对外联系和接待工作。
6、车辆管理。负责处内车辆的调度，各科设备的维修以及处长临时交办的工作。 　　
　　治 安 科
1、负责查处一般刑事案件，协助公安机关侦破重大案件，配合有关部门协查治安案件和一般事故。
2、加强重点部位、学生宿舍和发案较多场所的防范措施检查。及时发现并指出有关单位存在的治安隐患和突出问题，有计划地布置防范工作，对有关人员进行安全防范教育，指导有关单位做好人防、物防、技防工作。
3、积极开展法制宣传教育，每年四月开展“校园治安综合治理活动月”宣传活动。
4、及时将有关材料整理、登录、立卷保存，将办案收缴的有关物品清点后交办公室保管。
5、了解校内各类暂住人口的数量、从事职业、主管部门、居住地点及人员变动等情况，并定期统计、汇总。协助派出所做好校内暂住人口的登记、办证、收费及安全管理、安全教育工作。
6、与校内暂住人口的主管单位建立经常性的联系，督促各单位加强对暂住人员的管理。主动协助有关单位解决暂住人员中出现的治安问题，及时将发现的问题通报其主管单位，并提出处理意见。 　　
　　户 籍 室
1、深入调研，做好信息反馈工作。办好《山东财政学院保卫工作》。打印有关文件资料，坚持经常性的调查研究工作。
2、对学生调研员定期进行培训，提高学生调研员的业务能力，保证信息渠道的畅通。
3、草拟调研工作计划、总结报告等书面材料。密切注意影响学校稳定的“热点”、“难点”问题，及时掌握师生各种思想动态，积极协助有关部门化解矛盾，维护校园的政治稳定。
4、认真完成外事保卫工作，协助有关部门做好外职人员的政治保卫工作。
5、及时认真完成好新生、毕业生户籍的迁移和管理工作，负责学生的户籍及身份证的办理、补办等管理工作。
6、做好法轮功练习者及各种邪教、非法组织的转化教育工作。 　　
　　消防科
1、熟悉消防法规，对有关人员进行消防教育和培训。
2、熟悉校内重点防火单位、目标和消防设施，存在的重点消防隐患。了解各单位消防器材的配备、性能、使用方法及其完好情况。就消防设施（设备）的配置、维修、更换提出合理化建议。每季度对校内各处尤其是重点防火单位和重点防火目标进行防火安全检查，节假日进行重点检查。